Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip SOP

Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip SOP – Setiap karyawan pasti sudah mengenal apa yang dimaksud dengan SOP. Ya, SOP merupakan sekumpulan panduan yang digunakan dalam melakukan pekerjaan. dengan kata lain, SOP adalah acuan dalam untuk melaksanakan apa yang semestinya dilakukan ketika bekerja.

Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip SOP
Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip SOP

Lalu, apakah tujuan pembuatan SOP tersebut? Apakah SOP hanya sebatas acuan dalam melakukan sebuah pekerjaan?

SOP bukan hanya dibuat untuk sebatas acuan atau panduan pekerjaan, melainkan memiliki tujuan, fungsi, manfaat, dan juga prinsip.

Apa Tujuan SOP?

Indah Puji turut menjabarkan pemikirannya tentang apa yang menjadi tujuan SOP. Standar Operasional Prosedur memiliki tujuan di antaranya adalah:

  • Menjaga efektivitas dan konsistensi dalam melakukan pekerjaan.
  • Menghindari resiko atau kegagalan yang akan terjadi.
  • Memberikan kejelasan tentang apa yang harus dikerjaan dan menjamin keterjaminan mutu.
  • Sebagai acuan penilaian dan bahan pelatihan kerja.

Apakah Fungsi SOP?

SOP juga memiliki fungsi di antaranya sebagai berikut.

  • Meminimalisir resiko kegagalan dan kecelakaan kerja.
  • Efisiensi dalam menggunakan anggaran kerja.
  • Bahan perbaikan, training, dan optimalisasi performa pegawai.

Apa Manfaat SOP?

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (PERMENPAN) No. PER/21/M-PAN/11/2008 menjabarkan terntang manfaat SOP di antaranya adalah sebagai berikut.

  • Standarisasi pegawai dalam melakukan pekerjaan dan mengantisipaai kelalaian hingga kesalahan.
  • Menumbuhkan kemandirian bagi para pegawai sehingga dapat meminimalisir keterlibatan pemimpin dan memupuk tanggung jawab.
  • Menciptakan standar kinerja yang konkret sehingga terciptalah efisiensi dalam pekerjaan.
  • Pedoman pekerjaan agar menghindari terjadinya tumpang tindih penugasan.

Prinsip-prinsip yang Harus Ada dalam Pembuatan SOP

Membuat SOP harus berdasarkan tujuan, fungsi, dan metode yang digunakan. Sehingga, didapatlah prinsip-prinsip yang harus ada dalam pembuatan SOP itu sendiri, di antaranya adalah:

  1. Konsistensi dalam situasi apapun.
  2. Komitmen dari setiap lapisan SDM.
  3. Perbaikan secara berkelanjutan.
  4. Mengikat untuk setiap tugas yang diberikan.
  5. Menyadari bahwa setiap komponen perusahaan atau bidang usaha terkait memiliki peran penting.
  6. Terdokumendasi secara baik sebagai referensi bagi yang membutuhkan.

Lebih lanjut lagi, panduan pembuatan SOP tersusun atas pembuatan  susunan kerja, perencanaan alur proses dalam bekerja, melakukan wawancara terlebih dahulu, membuat rekaman berupa tulisan, sosialisasi kepada para pegawai atau pekerja, pelatihan, dan pengadaan evaluasi.

Recommended For You

About the Author: canadagooseoutlet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *